3. 3. 2026

Máte jasno v tom, kdy a jak se Vašim partnerům, nájemníkům, pronajímatelům či jiným známým doručují zprávy a dokumenty, abyste měli jistotu, že vše je v pořádku? 

V současné době je možné, pokud se na tom smluvní strany dohodnou (není to však povinné), např. v rámci nájemní smlouvy sjednat doručování prostřednictvím datových schránek.

Pokud tedy mají smluvní strany zřízeny datové schránky, mohou si dohodnout i tento způsob doručování.

Co by tedy měla nájemní smlouva mimo jiné obsahovat

1. Určení adresy pro doručování
   Uvést, že písemnosti budou doručovány do konkrétní datové schránky (identifikace ID schránky) a že si strany zvolily tento způsob jako primární doručovací adresu.
2. Okamžik doručení
   Výslovně sjednat, že písemnost je doručena okamžikem dodání do datové schránky adresáta (tj. kdy se dostane do jeho dispoziční sféry), bez ohledu na to, kdy se přihlásí. ( Pozor neplést si  FIKCE DORUČENÍ  § 24 zákona č. 300/2008 Sb. platí pro doručování od orgánů veřejné moci, což zahrnuje orgány státní správy, samosprávy a jiné subjekty, kterým zákon umožňuje úřední doručování elektronicky.)  Pokud si přejete FIKCI DORUČENÍ do Vaší nájemní smlouvy, pak si JI mezi sebou  MUSÍTE JAKO SMLUVNÍ STRANY  SJEDNAT - pokud ji chtějí použít.)
3. Náhradní doručování
   Upravit, co se stane, pokud je schránka znepřístupněna - VELMI DŮLEŽITÉ!
4. Změna údajů
   Povinnost bezodkladně oznámit změnu ID datové schránky nebo její znepřístupnění. 
5. Příklad formulace k doručování datovou schránkou : Smluvní strany se dohodly, že veškerá písemná jednání související s touto nájemní smlouvou budou doručována prostřednictvím datových schránek, a to do datové schránky pronajímatele ID … a nájemce ID … . Písemnost se považuje za doručenou okamžikem jejího dodání do datové schránky adresáta ( POPŘ. PŘI SJEDNÁNÍ FIKCE DORUČENÍ......nebo uplynutím 10 dnů od uložení zprávy, pokud se příjemce nepřihlásí).  Strany se zavazují schránku pravidelně kontrolovat a bezodkladně oznámit druhé straně, pokud bude jejich datová schránka z jakéhokoli důvodu dočasně nedostupná, a dohodnout v takovém případě alternativní způsob doručení. (DÁLE JE VHODNÉ   sjednat, že v takovém případě se doručuje způsoby, které se ujednávají např.  poštou, emailem atd. a přímo i tyto způsoby specifikovat)

Praktická rada: Doručujte tak, abyste uměli doložit datum doručení (datová schránka, doporučeně, prokazatelné předání, případně elektronicky se souhlasem a potvrzením). Takové ujednání zajistí, že bude zřejmé, kdy nastává účinnost doručení, a předejde sporům o běh lhůt (např. u výpovědi z nájmu).

Vaše nemovitosti jsou individuální, stejně jako Vy, proto potřebují i individuálně ošetřené vztahy, proto pokud pronajímáte,  prodáváte či kupujete nemovitost a chcete mít vše v pořádku, kontaktujte mne,  ráda Vám budu já i moji spolupracovníci nápomocni.